Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel

Excel hay còn được gọi là Microsoft Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office. Phần mềm này hỗ trợ tạo ra các bảng tính, viết văn bản, thuyết trình,quản lý email bằng cách tạo ra các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng rất tiện ích. Đa số mọi người đều quen thuộc với phần mềm này nhưng không phải ai cũng hiểu hết công năng của nó. Trong thời gian gần đây, rất nhiều người đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel. Bài viết dưới đây sẽ phần nào giải đáp được thắc mắc của các bạn. Nếu các bạn đang là học sinh, sinh viên hay các bạn đã đi làm thì đều có thể áp dụng được trong học tập cũng như công việc của mình.

Hàm tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện, lớn nhất trong Excel là gì?

Trước khi tìm hiểu làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel, chúng ta phải thật sự định nghĩa được thế nào là hàm tìm giá trị nhỏ nhất, lớn nhất trong Excel. Có thể thấy, các hàm đếm và hàm tìm kiếm giá trị là những hàm cơ bản trong Excel. Chẳng hạn để tính tổng dùng đến hàm Sum, tìm kiếm giá trị sẽ sử dụng hàm Lookup, Vlookup. Để đếm hay thống kê một giá trị nào đó lớn nhất, nhỏ nhất ta dùng hàm Min, Max

Qua đó, hàm Min và Max sẽ được dùng để tìm kiếm giá trị lớn nhất hoặc giá trị nhỏ nhất trong một vùng dữ liệu. Vùng dữ liệu đó có thể là cả một bảng tính hoặc chỉ là một vùng dữ liệu mà ta muốn tìm.

Tính năng của hàm tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện, lớn nhất có thật sự hữu ích

Hàm tìm giá trị lớn nhất, nhỏ nhất rất hữu ích đối với người dùng. Thay vì chúng ta phải dùng cách thủ công để dò tìm đâu là số lớn nhất, đâu là số nhỏ nhất trong một bảng, một vùng dữ liệu nhất định. Thì khi chúng ta sử dụng công cụ hỗ trợ tìm hàm giá trị của Excel, mọi vấn đề trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Chỉ cần một vài thao tác đơn giản là có thể tìm được giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất mà ta mong muốn. Cụ thể trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm giá trị nhỏ nhất, với thao tác tìm giá trị lớn nhất bạn chỉ cần làm tương tự.

Nếu như bảng với số liệu nhỏ, vùng dữ liệu hẹp thì việc chúng ta sử dụng phương pháp thủ công để tìm kiếm giá trị nhỏ nhất cũng là điều dễ hiểu. Nhưng đối với một bảng có số liệu rất lớn hoặc phạm vi vùng dữ liệu lớn thì việc sử dụng cách này không hiệu quả dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót, thiếu sót.. Lúc này chúng ta cần dùng đến công cụ tìm hàm giá trị nhỏ nhất của Excel để tối ưu hóa kết quả.

Làm thế nào để tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel

Nếu việc tìm giá trị nhỏ nhất bằng phương pháp thủ công khiến bạn cảm thấy phiền toái. Vậy thì hãy tiếp tục đọc bài viết dưới đây để biết làm thế nào tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong Excel và các bước thực hiện đơn giản, dễ hiểu nhé:

Cú pháp sử dụng hàm tìm giá trị nhỏ nhất là =MIN(number1, [number2],…)

Chúng ta sẽ sử dụng một ví dụ để các bạn thấy dễ hiểu, dễ thực hiện nhé:

Ví dụ:

• Ta có điểm thi 3 môn Toán, văn anh của lớp 12A5 (như hình bên dưới). Đề bài: Hãy tìm điểm thi nhỏ nhất; điểm thi nhỏ thứ 2;3 ( Điểm thi ở đây là giá trị)

Cách tìm điểm thi nhỏ nhất:

Ta sử dụng hàm MIN với cú pháp: =MIN(Number1, [number2],…)

Áp dụng với giả thiết trên ta sẽ tìm được điểm thi thấp nhất môn Toán của lớp 12A5

• Bước 1: Tìm ô chứa giá trị nhỏ nhất
• Bước 2: Nhập cú pháp theo hàm giá trị nhỏ nhất, nếu không nhớ chính xác, bạn chỉ cần gõ chữ MIN sẽ có gợi ý của Excel
• Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu cần chọn (ví dụ như trong hình)
• Bước 4: Enter để thấy kết quả. Kết quả là giá trị sẽ tự động xuất hiện trong ô bạn muốn tìm giá trị

Tìm điểm thi nhỏ thứ 2, thứ 3

Với câu hỏi này, ta sử dụng hàm SMALL với cú pháp: =SMALL(array,k)

Trong đó:

• array là vùng dữ liệu của bạn
• k là thứ hạng bạn muốn tìm kiếm (ở đây mình tìm điểm nhỏ thứ 2, thứ 3 thì lần lượt k sẽ là 2 và 3)

Áp dụng vào ví dụ ta có:

• Khi tìm điểm toán thấp thứ 2 trong lớp ta có cú pháp: =SMALL(E3:E22,2)
• Kết quả sẽ là 5,3. Khi đó ta biết điểm thấp thứ 2 trong lớp là 5,3
• Tìm điểm toán thấp thứ 3 trong lớp
• Nhập theo cú pháp :=SMALL(E3:E22,3)
• Kết quả nhận được là 5,5. Khi đó ta biết được điểm Toán thấp thứ 3 trong lớp là 5,5

Trên đây là những cách đơn giản để bạn có thể tìm giá trị nhỏ nhất có điều kiện trong excel. Chúc các bạn thực hiện được thành công và mong rằng hướng dẫn của chúng tôi sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc. Đừng quên chia sẻ nếu thấy bài viết hữu ích nhé!