Hiện nay, xuất hóa đơn không đúng thời điểm là vi phạm pháp luật. Vậy phạt xuất hóa đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt như thế nào? Dựa vào mức độ vi phạm mà các doanh nghiệp có những hình phạt ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên một cách chi tiết và đầy đủ nhất.
Các quy định về thời điểm xuất hóa đơn hợp pháp
Tại điều 4, theo thông tư 68/2019/TT-BTC về thời điểm xuất hóa đơn hợp pháp được quy định như sau:
Với trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, giao hàng nhiều lần, bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn đúng pháp luật cần phải tuân theo những quy định dưới đây:
- Thời điểm xác lập hóa đơn điện tử đối với bán hàng hóa phải là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua, bao gồm không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền.
- Thời điểm để xác định lập hóa đơn điện tử đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, thời điểm cung cấp dịch vụ, không phân biệt thu tiền hay chưa.
Đối với bán dầu thô, condensate, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến thì thời điểm xuất hoá đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt thu tiền hay chưa.
Trường hợp giao hàng nhiều lần từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì bắt buộc phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ tương ứng với mỗi lần giao hàng hay bàn giao.
Ở một số trường hợp đặc biệt thì thời điểm xác lập hóa đơn đã được Bộ Tài chính quy định rất rõ chi tiết lại khoản 2, điều 4, thông tư 68/2019/TT-BTC.
Các mức phạt xuất hóa đơn không đúng thời điểm
Từ ngày 5/15/2020, hành vi xuất hoá đơn không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt theo quy định điều 24, nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
Dựa vào mức độ của hành vi, vi phạm, các đơn vị kinh doanh khi xuất hóa đơn sai thời điểm có thể bị những hình phạt như sau:
Phạt cảnh cáo
Với mức phạt cảnh cáo này được áp dụng trong trường hợp lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng lại không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, có tình tiết giảm nhẹ.
Mức phạt cảnh cáo, được áp dụng trong trường hợp lập sai hóa đơn và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế. Khi phát hiện ra lỗi sai này, bên bán và bên mua cần phải lập lại loại hóa đơn theo đúng quy định trước khi cơ quan thẩm quyền có công bố quyết định thanh tra, kiểm tra ngay tại trụ sở người nộp thuế, không ảnh hưởng đến xác định nghĩa vụ thuế.
Mức độ phạt tiền từ 3.000.000- 5.000.000 đồng
,mức độ phạt tiền từ 3.000.000- 5.000.000 đồng được xác lập đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thực hiện thuế, trừ trường hợp đã quy định ở mục 2.1.
Mức độ phạt tiền từ 4.000.000- 8.000.000 đồng
Ỏ mức phạt tiền từ 4.000.000-8.000.000 đồng đã áp dụng trong các trường hợp sau:
- Lập hóa đơn không đúng với thời điểm theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cung ứng, trừ trường hợp nên ở trên ( mức độ cảnh cáo và mức độ phạt tiền từ 3 triệu- 5 triệu).
- Lập hóa đơn khi chưa có thông báo chấp nhận của cơ quan thuế, hay lập trước ngày cơ quan thuế chấp nhận. Việc sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
- Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian mà các doanh nghiệp đã tạm dừng hoạt động kinh doanh, trừ một số trường hợp lập hóa đơn điện tử đưa cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Lập hóa đơn từ máy tính tiền không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử với các cơ quan thuế.
Ngoài các mức phạt trên, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Chính phủ còn có quy định phạt tiền từ 10.000.000-20.000.000 đồng đối với các hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho bên mua quy định. Tuy nhiên, sẽ không áp dụng mức phạt với các hành vi quy định tại điểm b khoản 2 tại điều này.
Còn các trường hợp vi phạm tại điểm d, khoản 4, khoản 5 trong điều 24, bên bán buộc phải lập hóa đơn khi bên mua có yêu cầu.
Trên đây là những thông tin và hình thức phạt liên quan đến phạt xuất hóa đơn không đúng thời điểm. Các doanh nghiệp cũng như cá nhân cần nắm rõ được điều này để tránh tình trạng bị phạt tiền và ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của công ty. Qua bài viết này, cũng mong muốn bạn hiểu thêm được quy định của nhà nước liên quan đến thuế và chịu phạt thuế để phục vụ công việc của mình sau này. Chúc bạn luôn luôn thành công trong công việc của mình nhé.
