Hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài là một trong những yếu tố quan trọng phải tính đến khi một đơn vị doanh nghiệp không có đủ nhân lực để lao động mà phải thuê thêm một lực lượng nhân công bên ngoài lao động cho mình bằng hình thức làm thêm ngoài giờ hoặc làm việc từ xa (online trực tuyến). Cùng tìm hiểu về chủ đề này qua bài viết dưới đây ngay với chúng tôi nhé!
CHI PHÍ LÀ GÌ?
Chi phí là toàn bộ các phí tổn về lao động, hao mòn công cụ lao động và hao phí vật chất… tính được bằng tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện một hoặc một số công việc nhất định phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Đó là tổng giá trị các khoản tiền có thể làm giảm lợi ích kinh tế của đơn vị doanh nghiệp dưới hình thức các khoản chi tiêu, các khoản khấu trừ tài sản hoặc các khoản nợ phát sinh dẫn đến làm giảm vốn ban đầu của chủ sở hữu doanh nghiệp đó.
CHI PHÍ NHÂN CÔNG LÀ GÌ?
Chi phí nhân công hay còn gọi là chi phí lao động, được hiểu là số tiền mà đơn vị doanh nghiệp phải bỏ ra để thuê người lao động, bao gồm cả người lao động là thành viên của doanh nghiệp và người lao động doanh nghiệp thuê ngoài.
Các chi phí này có thể bao gồm cả các khoản chi cho tiền lương, chi phí đào tạo, chi phí chi trả bảo hiểm, …
NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI LÀ GÌ?
Như đã đề cập ở trên, nhân công thuê ngoài là nguồn lao động không thuộc nhân sự của công ty, khi đơn vị, doanh nghiệp không có đủ nhân lực lao động hoặc phải thực hiện các công việc không thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình.
Nói cách khác, nhân công thuê ngoài là việc một đơn vị, tổ chức doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân lực bên ngoài để thực hiện những công việc và nghiệp vụ cụ thể của mình.
Chẳng hạn, một công ty thiết kế nội thất cần thực hiện 1 hợp đồng thiết kế cho khách hàng thì công ty không thể tự thiết kế và lắp đặt toàn bộ mà phải thuê thêm nhân công chuyên lắp đặt về lĩnh vực điện, nước…
HẠCH TOÁN LÀ GÌ?
Hạch toán là quá trình kế toán viên thực hiện quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh tế để giám sát và quản lý các hoạt động đó một cách chặt chẽ.
Thông qua quá trình hạch toán có thể phản ánh toàn bộ hoạt động tài chính của doanh nghiệp cũng như quản lý tình hình sử dụng tài sản của đơn vị doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trong đó:
- Quan sát là giai đoạn đầu tiên, tiến hành đo lường mọi chi phí, hao tổn và kết quả của các hoạt động kinh tế. Kết quả đo lường có thể được thể hiện bằng tiền, hiện vật hoặc sức lao động.
- Tính toán: sử dụng các phép tính, phương pháp tổng hợp – phân tích để xác định các chỉ tiêu cần thiết, từ đó thấy được hiệu quả thực hiện của các hoạt động kinh tế.
- Ghi chép là quá trình thu thập, xử lý và lưu trữ tình hình, kết quả của các hoạt động kinh tế theo từng thời kỳ, địa điểm phát sinh như theo tháng, theo quý, theo năm, …
Những yêu cầu tối quan trọng đối với nghiệp vụ hạch toán là phải đầy đủ, chính xác, kịp thời về nội dung và chọn lọc, thống nhất về phương pháp, bảo đảm tiêu chuẩn hóa hay quy cách hoá và đáp ứng được các số liệu so sánh hạch toán.
HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG THUÊ NGOÀI
Hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài là gì?
Nhân công thuê ngoài là vấn đề phức tạp và cũng là nhu cầu thực tế của nhiều doanh nghiệp, nhất là các đơn vị doanh nghiệp hoạt động với tính chất di động về địa điểm và thời gian, phải sử dụng nhân công theo thời vụ như các công ty xây dựng, công ty thiết kế, công ty quảng cáo,…
Phương pháp hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài
Trường hợp chi phí thuê nhân công ngoài không có hóa đơn thì phải bổ sung đầy đủ hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ liên quan nếu có để được tính là chi phí được trừ.
Do chi phí nhân công thuê ngoài là chi phí không thường xuyên và phát sinh theo nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp cho nên đơn vị doanh nghiệp không cần phải ký hợp đồng lao động với nhân công ngoài mà có thể ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hỗ trợ kinh doanh.
Tóm lại, hạch toán chi phí nhân công thuê ngoài là công việc quan trọng của nghiệp vụ kế toán trong tổ chức sản xuất, kinh doanh để quản lý chi phí thuê lao động ngoài bộ phận nhân sự của công ty, đồng thời tính toán việc chi tiêu ngân sách sao cho hợp lý, đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh cũng như điều kiện tài chính của đơn vị doanh nghiệp.
Discussion about this post