Chi phí tiếp khách là chi phí mà các doanh nghiệp luôn phải tính một cách hợp lý nhất. Vậy quy định chi phí tiếp khách hạch toán vào tài khoản nào là hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc có liên quan đến chi phí tiếp khách. Mời bạn đọc cùng theo dõi bài viết về chi phí tiếp khách của chúng tôi!
Tìm hiểu chi phí tiếp khách hạch toán vào tài khoản nào?
Chi phí tiếp khách là một loại chi phí rất hay gặp trong doanh nghiệp. Nếu bạn là một kế toán chắc hẳn bạn sẽ biết rất rõ về khoản chi phí này. Một số điều kiện để chi phí tiếp khách được công nhận là hợp lý:
- Đầy đủ danh sách bill thanh toán và order món ăn đi kèm (trường hợp nếu không có hợp đồng kinh tế hoặc phiếu đặt dịch vụ)
- Đầy đủ hoá đơn đỏ hoặc hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ khi tiếp khách.
- Bảng kê chi tiết các món ăn và chi phí phát sinh khi tiếp khách.
- Phiếu xác nhận dịch vụ nếu khách đặt trước.
- Phiếu thu tiền khi thanh toán tiền mặt hoặc thẻ.
- Khoản chi phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
Cách hạch toán chi phí tiếp khách đúng theo QĐ 48 thì chi phí này sẽ được hạch toán như sau:
- Chi phí quản lý DN: ghi nhận vào Nợ TK 6421/ 6422:
- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ: được cho vào Nợ TK 1331
- Tổng số tiền thanh toán ghi nhận tại Có TK 111/ 112/131
Nếu dựa theo thông tư 200 thì hạch toán chi phí tiếp khách được quy định như sau:
- Chi phí quản lý DN ghi nhận tại Nợ TK 642/ 641
- Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tại Nợ TK 1331
- Tổng số tiền thanh toán ghi nhận tại Có TK 111/ 112/131
Một số quy định các khoản liên quan đến chi phí tiếp khách tại doanh nghiệp
Một số chi phí cho người lao động khi thực hiện tiếp khách được quy định như sau:
- Chi phí tiếp khách cho nhân viên đi công tác xa công ty bao gồm chi phí đi lại và chi phí thuê chỗ ở cho người lao động khi tiếp khách yêu cầu cầu có đầy đủ hóa đơn và chứng từ.
- Nếu có phát sinh khoản chi phí trên 20 triệu cần làm rõ các hoá đơn cung cấp dịch vụ hàng hoá ví dụ như vé máy bay và hàng hoá dịch vụ sử dụng. Đầy đủ vé máy bay, chứng từ thanh toán bằng tiền mặt (nếu sử dụng tiền mặt).
- Những trường hợp nhân viên phụ trách không thể trực tiếp tiếp khách được thì có thể giao cho người khác (người được chuyển giao cần có quan hệ làm việc trực tiếp với đối tượng khách hàng) thay mặt mình tiếp khách. Trường hợp này người phân công vẫn phải làm thủ tục thanh toán các khoản chi phí tiếp khách và chịu mọi trách nhiệm về mọi vấn đề tiếp khách.
- Việc tiếp khách phải phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, quan hệ đối ngoại của công ty. Cân đối mức chi phí tiết kiệm, hiệu quả. Không phục vụ tiếp khách để giải quyết việc riêng hay của bất cứ cá nhân nào.
- Quy định đối tượng được sử dụng chi phí tiếp khách là các đối tác kinh doanh, tổ chức kinh tế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quan hệ giao dịch với công ty.
- Nếu chi phí tiếp khách đã vượt quá định mức đã quy định, người tiếp khách phải tự thanh toán số tiền vượt trội so với quy định trước đó.
Kết Luận
Hy vọng với những thông tin về chi phí tiếp khách trên giúp bạn hiểu hơn chi phí tiếp khách hạch toán vào tài khoản nào là hợp lý. Nếu bạn còn thắc mắc cũng như cần chỉ dẫn về các khoản hạch toán, hãy đặt câu hỏi cho chúng tôi nhé!
